科研管理系統(tǒng)-運籌軟件

子項

功能模塊

需求描述

項目管理

縱向項目

需支持各級各類的項目精細化、差異化管理，包括立項登記、中檢變更、驗收結(jié)項管理，提供增、刪、改、查、審、Excel導入導出以及統(tǒng)計分析功能。實現(xiàn)項目立項信息從科研系統(tǒng)到財務(wù)系統(tǒng)的推送、項目財務(wù)數(shù)據(jù)由財務(wù)系統(tǒng)向科研系統(tǒng)的及時反饋。
①立項管理：項目基本信息、成員信息、預(yù)算信息（批復、配套、外撥）、合作單位等信息管理以及項目文檔管理；支持項目立項信息Excel數(shù)據(jù)批量導入，可對導入數(shù)據(jù)完整性和有效性進行校驗；支持國家自然科學基金項目pdf計劃書解析導入，實現(xiàn)項目基本信息、成員信息、預(yù)算信息解析獲取。
②變更管理：項目委托、預(yù)算、成員、延期、中止等變更提交、審核和備案。
③中檢管理：項目中期檢查要求設(shè)置，中期檢查材料提交、審核。
④結(jié)項管理：項目驗收前置提醒，結(jié)項材料及成果提交、審核、電子歸檔等。

⑤預(yù)算科目管理：可以根據(jù)項目主管部門的要求設(shè)置預(yù)算科目信息，項目執(zhí)行期間可以自助完成項目預(yù)算科目的調(diào)整備案（除設(shè)備費調(diào)整需要學校審核）。
⑥分類管理：可建立項目分類結(jié)構(gòu)樹，配置各類項目級別、經(jīng)費建卡模式、預(yù)算拆分規(guī)則、費用提取方案及其編號規(guī)則。

橫向項目

①合同簽審管理：與學校的合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接（科研合同的簽審在合同管理系統(tǒng)中完成后，實時將合同相關(guān)信息及附件對接至科研系統(tǒng)中，在學校合同管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加部分字段，滿足省技術(shù)合同認定登記系統(tǒng)登記審核的需要）。
②項目立項管理：已簽署合同登記備案，提供合同增、刪、改、查、審、Excel導入導出以及統(tǒng)計分析功能。
③項目過程管理：完善合同變更管理、經(jīng)費管理（實現(xiàn)和財務(wù)系統(tǒng)的對接）、結(jié)項管理等功能。
④合作單位資質(zhì)管理：合作單位基本信息和相關(guān)資質(zhì)材料管理。
⑤項目分類管理：可設(shè)置項目合同類別，可上傳和維護各類合同模板，支持數(shù)據(jù)批量導入和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

校級項目

①校級項目立項登記、中檢變更、驗收結(jié)項管理，提供增、刪、改、查、審、Excel導入導出以及統(tǒng)計分析功能。

②網(wǎng)上申報管理：基于項目申報方案，服務(wù)于校內(nèi)項目申報工作，包括申報計劃編制、申報條件設(shè)定、申報信息登記、申報材料提交和審核等。

③可定制申報書模板，由系統(tǒng)自動合成PDF格式申報書全文，支持PDF格式申報書全文網(wǎng)上瀏覽，支持帶水印或者二維碼打印。
④提供網(wǎng)上評審功能，包括評審方案制定，評審專家指派，評審計劃發(fā)布，專家網(wǎng)上評審，評審過程跟蹤，評審結(jié)果匯總以及統(tǒng)計分析等功能。

經(jīng)費管理

銀行到款

提供銀行到款信息登記、查詢、統(tǒng)計等，支持Excel批量導入。

項目入賬

①批量到款可由科研管理人員網(wǎng)上批量分配，支持撥款單導入。
②個別到款（不清楚來款歸屬項目的）可由項目負責人網(wǎng)上認領(lǐng)、科研管理人員審批。
③項目經(jīng)費卡建卡和入賬，可支持經(jīng)費拆卡、拆預(yù)算模式，經(jīng)審批通過后，可根據(jù)項目入賬信息打印到款通知單，可對項目到賬信息進行查詢、統(tǒng)計、導出。

④增加預(yù)開票申請單、預(yù)算表、預(yù)算調(diào)整表、外協(xié)經(jīng)費管理費返還功能、電子發(fā)票上傳。

⑤經(jīng)費預(yù)警：科研管理人員可針對不同類別項目，設(shè)置經(jīng)費預(yù)警觸發(fā)條件、發(fā)送方式、發(fā)送時間、發(fā)送內(nèi)容等信息。對經(jīng)費執(zhí)行進度較慢觸發(fā)預(yù)警條件的項目，系統(tǒng)自動向項目負責人發(fā)送預(yù)警信息。

費用提取

①可根據(jù)項目類別設(shè)置其各類費用提取參數(shù)和方案。
②項目入賬登記時，支持各類費用自動提取、記錄和手動調(diào)整。

成果管理

科研成果

①需對不同來源的各類資源進行集中統(tǒng)一的存儲和管理，可對各類成果進行提交、認領(lǐng)、修訂、審核、導入與導出等操作，確保機構(gòu)公開發(fā)表成果和自有資源管理的集中性和優(yōu)化性；

②對不同類型的成果（如期刊論文、學位論文、會議論文、專利、圖書等），系統(tǒng)需預(yù)置不同的元數(shù)據(jù)字段；

③期刊源和刊物級別管理：支持期刊源創(chuàng)建及管理，支持刊物級別設(shè)定，并與論文庫中的論文數(shù)據(jù)自動進行匹配；

知識產(chǎn)權(quán)

①專利登記審批：在線登記、審核、查詢、導入導出以及統(tǒng)計分析。
②常用專利代理公司資質(zhì)登記及其賬號管理，專利申請信息和材料可在線轉(zhuǎn)交專利代理公司進行代理和維護。
③支持著作權(quán)、標準、集成電路布圖、藥證、新品種等知識產(chǎn)權(quán)信息登記、審核、查詢、導入導出以及統(tǒng)計分析。

獲獎成果

獲獎登記審批：國家級、省部級等獲獎情況信息登記、審核、查詢、導入導出以及統(tǒng)計分析。

學術(shù)學風管理

①各類學術(shù)組織信息管理，包括學術(shù)委員會、科協(xié)、青年科協(xié)、學會等，提供學術(shù)兼職信息登記、刪除、編輯、審核、導入、導出和統(tǒng)計功能。

②提供主辦會議、論壇、報告、講座、科普等學術(shù)活動信息登記、刪除、編輯、審核、導入、導出和統(tǒng)計功能。

③提供各類學術(shù)不端行為信息登記、查詢、刪除、編輯、審核、導入、導出和統(tǒng)計功能。可進行學術(shù)不端行為校內(nèi)通報。

產(chǎn)學研

成果展示匯總

可登記與縱橫向項目、專利等關(guān)聯(lián)的科研成果、簡介、圖片，推廣的需求，支持對成果技術(shù)的改進更新修改。

成果推廣展示申報

發(fā)起各成果推介會的報名。

數(shù)據(jù)中心

數(shù)據(jù)的獲取

①多途徑收集各類型不同來源的資源數(shù)據(jù)，形成本?？蒲写髷?shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)類型需涵蓋：成果（期刊論文、學位論文、會議論文、專利、標準、報紙、圖書、科技成果等）、項目、獲獎等資源；

②需要服務(wù)商自動推送版權(quán)清晰的公開發(fā)表成果數(shù)據(jù)資源，推送內(nèi)容需包括題錄信息（題名、作者、發(fā)表時間、出版物）等、版權(quán)目錄頁、全文附件等；

③推送關(guān)于成果、學者、出版物等資源的評價數(shù)據(jù)，包括影響因子、被引頻次、H指數(shù)等；

④要求服務(wù)商回溯本校建校以來的歷史數(shù)據(jù)，包括成果數(shù)據(jù)的推送，項目、獲獎、課程、實驗設(shè)備等歷史數(shù)據(jù)的導入，并完成歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范、清洗、排重、深度標引等工作；對于歷史數(shù)據(jù)，系統(tǒng)需根據(jù)作者姓名和部門名稱進行自動匹配，自動歸屬到部門與學者，對于無法匹配的成果數(shù)據(jù)，推送到管理員和教師認領(lǐng)；

對于本校提供的數(shù)據(jù)，提供清洗排重、加工等數(shù)據(jù)清洗服務(wù)，輔助此部分數(shù)據(jù)入庫與自動匹配；

⑤教師/管理員可在平臺自主提交、認領(lǐng)、撤回、修改數(shù)據(jù)；支持教師通過單篇提交與批量上傳方式進行提交。對于教師添加和修改的數(shù)據(jù)自動進入審核流程。

批量導入：支持管理員大批量數(shù)據(jù)的導入，導入大數(shù)據(jù)中心前需進行內(nèi)部、外部的排重合并、自動匹配、深度標引等；

單篇提交：教師和管理員可以通過手動上傳的方式，提交成果的題錄數(shù)據(jù)和全文，提交過程中需自動查重。

數(shù)據(jù)清洗與深度加工

①系統(tǒng)需對不同類型、不同來源、異構(gòu)的數(shù)據(jù)進行整合和清洗，包括數(shù)據(jù)有效性檢測、排重合并、關(guān)系匹配、收錄標引、學科標引等，處理過程需符合元數(shù)據(jù)體系所提供的標準和指標體系的業(yè)務(wù)規(guī)范；

★②系統(tǒng)支持對入庫的數(shù)據(jù)進行深度標引，標引項至少包括：

作者署名順序：第 1，2，3，4，5作者；

發(fā)文署名單位與署名作者關(guān)系對應(yīng)；

通訊作者：支持標記多個通訊作者；

署名單位順序：第 1，2，3，4，5單位；

收錄標引： SCI(E)、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、EI、北大中文核心期刊要目總覽、中國科技核心期刊、CSCD、CSSCI等；

③系統(tǒng)對入庫的數(shù)據(jù)，自動進行部門和學者關(guān)系匹配，對于無法自動匹配的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)推送至管理后臺和教師個人空間，由教師或管理員實現(xiàn)認領(lǐng)。

數(shù)據(jù)安全性

①系統(tǒng)需詳細記錄數(shù)據(jù)操作日志，顯示數(shù)據(jù)的每一條修改、新增、審核等操作，保證對數(shù)據(jù)的操作過程可溯源；

②用戶可自定義數(shù)據(jù)開放權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全性可控，成果/項目/獲獎等題錄與全文信息：要求支持用戶自定義數(shù)據(jù)開放權(quán)限（校內(nèi)開放、全部開放、暫不開放）和數(shù)據(jù)開放時間（立即開放、一年后開放、N月后開放）。

角色權(quán)限與數(shù)據(jù)范圍管理

①系統(tǒng)支持管理員自定義建立各種角色，根據(jù)不同角色，設(shè)置不同的功能權(quán)限；默認提供超級管理員、系統(tǒng)管理員、科研人員（教師）三種角色； 

②系統(tǒng)支持為人員分配不同的角色，同一角色下，支持設(shè)置不同人員的數(shù)據(jù)范圍，數(shù)據(jù)范圍支持按所負責部門、教研分類、成果類型、學科門類等進行劃分。

審核流程配置

需支持根據(jù)學校實際業(yè)務(wù)需求，對不同業(yè)務(wù)場景配置所需審核流程；支持多級審核、并行、串行等審核機制。

數(shù)據(jù)字典

系統(tǒng)需自動為學者、部門、學校建立數(shù)據(jù)字典，用于數(shù)據(jù)關(guān)系匹配；系統(tǒng)支持管理員/教師對數(shù)據(jù)字典維護。

科研統(tǒng)計

教育部統(tǒng)計★

基于教育部年度科技、社科統(tǒng)計要求，提供統(tǒng)計輔助工具和服務(wù)，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)裝入、檢查、校驗、報表生成和導出，并可以對接上報系統(tǒng)以幫助完成教育部統(tǒng)計上報。

①可導出社科統(tǒng)計XML格式數(shù)據(jù)包，可導出科研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并能導入到教育部社科統(tǒng)計系統(tǒng)中。

②可生成科技統(tǒng)計EXCEL表，能導入教育部自科統(tǒng)計系統(tǒng)中。

考核獎勵

根據(jù)學?？己霜剟钷k法，定制考核獎勵模型，實現(xiàn)考核獎勵分值的自動核算。
①考核對象選定：可以以科研機構(gòu)/學院或者科研個人兩個角度進行考核，支持被考核人員Excel清單導入。
②考核范圍選定：可選定項目類別、經(jīng)費類別、成果類別及其相應(yīng)的時間段區(qū)間作為考核范圍。
③計分細則制定：可制定各類考核項計分細則，包括基準分值、權(quán)重分值和分攤方式。
④考核方案發(fā)布：選定考核對象、范圍及計分細則形成考核方案，創(chuàng)建考核批次，網(wǎng)上發(fā)布。
⑤考核過程支撐：考核過程跟蹤，考核結(jié)果推送、質(zhì)疑及網(wǎng)上反饋。
⑥考核結(jié)果導出：考核結(jié)果統(tǒng)計分析及報表導出。
⑦獎勵方案設(shè)置：獎勵范圍、獎勵細則以及分攤方案設(shè)置。
⑧獎勵批次創(chuàng)建：獎勵人員登記、獎勵分值計算、確認、疑問網(wǎng)上反饋、結(jié)果導出等。

科研數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用

統(tǒng)計報表

①系統(tǒng)需提供多種常見統(tǒng)計場景下的固定報表，并支持根據(jù)本校業(yè)務(wù)個性化配置固定報表，以滿足固定的統(tǒng)計需求；

②支持根據(jù)管理部門的多種統(tǒng)計需求進行自定義統(tǒng)計，可自主選擇統(tǒng)計維度，包括但不限于部門、人員、年份、成果、項目、獲獎等任意組合統(tǒng)計報表。

③需支持統(tǒng)計條件的進一步篩選，同時支持生成二維表及三維表。

可視化分析

①系統(tǒng)需根據(jù)常見的業(yè)務(wù)，內(nèi)置常用可視化圖表，輔助常用業(yè)務(wù)場景下的快捷分析；

②支持自定義選擇數(shù)據(jù)指標和維度，個性化定制數(shù)據(jù)看板，提供不同類型數(shù)據(jù)細粒度、靈活展示與分析模塊；

③支持各數(shù)據(jù)指標的聯(lián)動篩選與數(shù)據(jù)鉆取。

科研監(jiān)測分析

①支持機構(gòu)全景監(jiān)測，主要是以管理駕駛艙形式對校級常用科研指標進行實時監(jiān)測，提供如全校發(fā)文總量、經(jīng)費趨勢、年齡分布、職稱結(jié)構(gòu)、學者貢獻率等指標；同時支持部分圖表之間的聯(lián)動。

②支持團隊監(jiān)測，以管理駕駛艙形式對各部門科研發(fā)展情況進行實時監(jiān)測，提供如各院系按發(fā)文量、經(jīng)費數(shù)等指標的排名情況，同時支持部分圖表之間的聯(lián)動；

③支持人員監(jiān)測，以管理駕駛艙形式對每位教師的科研發(fā)展情況進行實時監(jiān)測，提供如各位教師按發(fā)文量、經(jīng)費數(shù)等指標的排名情況，同時支持部分圖表之間的聯(lián)動。

科研評價★

①系統(tǒng)提供全國各高?？蒲谢A(chǔ)數(shù)據(jù)，包括成果、項目、獲獎等；②支持自選對比院校，對比全國各高校的科研產(chǎn)出情況，對比學校的選擇支持按區(qū)域篩選、按學校類型篩選和按關(guān)鍵字檢索；

③支持自定義選擇對比院校，本校和全國其他高校的學科競爭力、學科發(fā)展趨勢等指標。

④可按照不同的排名體系，進行各高校排名情況的均衡性分析、排名趨勢分析、學科對比分析以及排名結(jié)果展示等內(nèi)容，支持QS大學排名、US News大學排名、THE大學排名、自然指數(shù)排名以及世界大學學術(shù)排名等知名大學排名體系的統(tǒng)計分析。

門戶展示

（1）本?？蒲腥罢故?/span>

①系統(tǒng)提供本校展示與宣傳門戶，分模塊展示本校成果、項目、獲獎、課程、專家人才、科研團隊、實驗設(shè)備等內(nèi)容；

②首頁提供各模塊的快捷入口；同時突出展示知名學者/名師，最新成果、最新項目、最新獲獎、成果排行等。

（2）部門主頁

①詳細展示此部門的簡介、科研成果、項目、獲獎情況，以及針對此部門的統(tǒng)計分析以和評價指標等；

②支持按照此部門的成果量、被引量、研究領(lǐng)域、收錄分布、項目分布、人才分布、學術(shù)合作關(guān)系等維度統(tǒng)計分析。

（3）學者主頁

①系統(tǒng)為每位學者生成學者主頁，詳細展示學者的基本信息、個人簡歷、評價指標、科研成果、學術(shù)圈、統(tǒng)計分析；

②支持按照年度發(fā)文趨勢、第一作者年度發(fā)文情況、收錄情況、基金項目、成果類型分布（累計，歷年兩種方式）、發(fā)文期刊分布等維度統(tǒng)計分析學者成果；

③支持一鍵導出個人簡歷，包含基本信息、基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、學術(shù)兼職、成果/項目/獲獎等詳細的條目數(shù)據(jù)；

④支持全面對比學者科研領(lǐng)域以及科研能力，支持的對比角度包括：基本信息（職稱、研究方向、年齡、學術(shù)頭銜等）、發(fā)文量、第一作者發(fā)文量、科研項目數(shù)量、發(fā)文趨勢、被引頻次、成果收錄、刊物分布、類型分布、基金資助、合作機構(gòu)等；

★⑤可以深度挖掘?qū)W者科研產(chǎn)出，揭示與分析學者的學術(shù)合作網(wǎng)絡(luò)、被引網(wǎng)絡(luò)、引證網(wǎng)絡(luò)以及研究軌跡變化趨勢等。

基礎(chǔ)資源

科研隊伍

①支持科研人員基本信息（可與人事系統(tǒng)同步）、科研信息管理及維護，查詢、統(tǒng)計及導出。

②支持根據(jù)本校實際業(yè)務(wù)為不同人員分配不同的業(yè)務(wù)權(quán)限、角色權(quán)限和數(shù)據(jù)范圍。
③支持專家分組管理，專家遴選，專家賬號管理及維護。
④可以靈活維護學校各組織機構(gòu)，包括：組織機構(gòu)代碼、名稱，新增、修改、停用組織機構(gòu)等功能。

科研平臺

①涵蓋各級各類重點實驗室、工程中心等，在系統(tǒng)中需要實現(xiàn)類似于學院的平行管理框架，設(shè)定實驗室負責人、實驗室秘書管理權(quán)限，支持實驗室固定人員構(gòu)成框定。

②登記管理實驗室信息包括：平臺基本簡介、規(guī)章制度、實體空間、儀器設(shè)備、學術(shù)交流、科普工作。

③根據(jù)自定義模板自動完成科研平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括平臺科研人員、項目、成果和獲獎情況，進而生成實驗室年度報表等。

④支持設(shè)定評分權(quán)重后，同級別實驗室可實現(xiàn)自動評比，分檔。

系統(tǒng)集成

統(tǒng)一身份認證

實現(xiàn)登錄認證源的對接/單點登錄集成。

財務(wù)系統(tǒng)對接★

實現(xiàn)項目立項信息從科研系統(tǒng)到財務(wù)系統(tǒng)的推送、項目財務(wù)數(shù)據(jù)由財務(wù)系統(tǒng)向科研系統(tǒng)的及時反饋。

人事系統(tǒng)對接

實現(xiàn)人員基本信息同步。

短信、郵件對接

短信、郵件平臺對接，實現(xiàn)信息推送、提醒。

移動端

可嵌入APP/微信小程序，實現(xiàn)個人數(shù)據(jù)資源的查看，成果認領(lǐng)及管理員審核等需求。

數(shù)據(jù)共享

與學校數(shù)據(jù)共享平臺對接，實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享。

歷史數(shù)據(jù)遷移

歷史數(shù)據(jù)遷移★

歷史數(shù)據(jù)分析、處理、清洗、遷移和校驗，確保新老系統(tǒng)平穩(wěn)過渡。