政務(wù)OA辦公管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

政務(wù)OA辦公管理系統(tǒng)說明介紹

一、首頁(yè)門戶

1、門戶頁(yè)面簡(jiǎn)潔大方，布局合理，功能完善。

2、整合全系統(tǒng)所有資源打造閱知中心、發(fā)起中心、待辦中心、消息中心等中心化區(qū)域體系，根據(jù)需要進(jìn)行全方位的信息資源整合，系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。

3、平臺(tái)要支持對(duì)首頁(yè)門戶展示模塊進(jìn)行自定義設(shè)置，提供自定義首頁(yè)頁(yè)面布局功能，要滿足不同用戶的習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)千人千面。

4、首頁(yè)醒目位置設(shè)“重點(diǎn)關(guān)注”板塊，展示領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)注的重要工作進(jìn)展以及最新數(shù)據(jù)。展示的內(nèi)容由相關(guān)部門在系統(tǒng)上報(bào)界面進(jìn)行定時(shí)更新上報(bào)，由專人匯總審核后在顯示欄展示。

二、公文管理

1、公文管理擬稿、審批、簽批、流轉(zhuǎn)、反饋、歸檔、查詢、抄送、轉(zhuǎn)發(fā)、會(huì)簽、簽章、簽收、內(nèi)轉(zhuǎn)、外發(fā)、掛起、備份、秘書協(xié)同、退回、追回、水印、催辦、轉(zhuǎn)入新流程、統(tǒng)計(jì)等功能，可實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位流轉(zhuǎn)，同時(shí)可采用移動(dòng)終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)原筆跡手寫簽批、語音簽批。

2、要提供完善的發(fā)文管理功能，要支持發(fā)文模板設(shè)定，實(shí)現(xiàn)多種格式發(fā)文擬稿、審核、復(fù)核、簽發(fā)、套紅、蓋章等功能。

3、收文管理要提供完善的收文管理，要實(shí)現(xiàn)公文簽收、登記、擬辦、批示、承辦、辦理等完整收文管理應(yīng)用，支持回退。

4、具備公文督辦、公文交換、公文歸檔、公文查詢、公文統(tǒng)計(jì)等多種功能。

5、支持領(lǐng)導(dǎo)不上線審批的情況下，代領(lǐng)導(dǎo)批示功能，設(shè)定代領(lǐng)導(dǎo)批示范圍。

6、要具備全文簽批功能，支持在公文單上任意位置進(jìn)行手寫簽字。

7、領(lǐng)導(dǎo)批示件中出現(xiàn)的文件名要醒目顯示并做好相關(guān)文件關(guān)聯(lián)， 方便領(lǐng)導(dǎo)查閱此文件。

8、實(shí)現(xiàn)公文移動(dòng)端編號(hào)、送文、轉(zhuǎn)辦、待辦、正文查看、移動(dòng)簽批等，提供附件預(yù)覽功能。

9、安全追溯功能，從操作人、操作時(shí)間、操作類型、操作詳情等維度記錄公文下載、打印，附件下載打印、文單打印操作日志和次數(shù)。

三、會(huì)議管理

1、會(huì)議室管理、會(huì)議室列表、會(huì)議類別管理、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審核、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議大廳、會(huì)議資料上傳下發(fā)、會(huì)議簽到、會(huì)議資料在線預(yù)覽、會(huì)議結(jié)果跟蹤反饋等功能。

2.會(huì)議紀(jì)要管理功能，會(huì)后工作人員可將會(huì)議紀(jì)要上傳到系統(tǒng)并與會(huì)議進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便后續(xù)查閱。

3、會(huì)議轉(zhuǎn)督查功能。

四、事項(xiàng)督察

事項(xiàng)督查對(duì)政府工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批示交辦、重要會(huì)議議定事項(xiàng)、其它重要工作的處理落實(shí)提供全流程監(jiān)控與管理，要包括事項(xiàng)工作臺(tái)、工作立項(xiàng)、事項(xiàng)列表、事項(xiàng)反饋、辦理批示、預(yù)警提醒、事項(xiàng)臺(tái)賬、事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)等功能。

五、行政辦公

整合目前常用的行政管理辦公功能，包含智能桌面、通知公告、領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注、通用審批、車輛管理、資產(chǎn)管理、日清日結(jié)、智慧餐廳等功能，涵蓋日常行政辦公所使用的基本方面。

1、具備智能桌面定制，支持工作人員根據(jù)自己實(shí)際需求對(duì)桌面部件、布局、配色方案等進(jìn)行按需調(diào)整。

2、設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注版塊，通過智能桌面功能實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)關(guān)注版塊進(jìn)行自定義設(shè)置。

3、事項(xiàng)審批對(duì)用戶根據(jù)工資需要自定義審批流程，如請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)等流程的自定義。

4、通用審批功能，實(shí)現(xiàn)全流程無紙化的線上審批。

5、資產(chǎn)管理模塊要能通過對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。

6、通知公告模塊，實(shí)現(xiàn)各種信息發(fā)布，包括通知公告、政策法規(guī)等，發(fā)布類型可以自行設(shè)置。信息發(fā)布時(shí)要可以選擇接收人或自定義群組進(jìn)行發(fā)送。同時(shí)支持圖片、文件等形式的多附件上傳。信息發(fā)布后要能在平臺(tái)上查閱信息閱收情況。

六、個(gè)人辦公

個(gè)人辦公提供用戶日常辦公過程中常用的模塊，包括安全郵件、知識(shí)管理、通訊錄、日程、工作日志、云文檔等功能。

1、安全郵件為系統(tǒng)內(nèi)部人員提供一個(gè)安全可靠的內(nèi)部文件收發(fā)的平臺(tái)，郵件只能在內(nèi)部系統(tǒng)應(yīng)用，不與互聯(lián)網(wǎng)郵件互通。

2、通訊錄要與組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，依據(jù)可見權(quán)限設(shè)定以樹形形式進(jìn)行展示，便于用戶對(duì)人員的查找。

3、日程管理要實(shí)現(xiàn)用戶在日程管理中添加、刪除日程，秘書可代領(lǐng)導(dǎo)添加日程等。

4、云文檔中心要為單位辦公人員提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)文檔管理系統(tǒng)， 可實(shí)現(xiàn)文件查閱、編輯、共享、下載等功能。

5、云文檔系統(tǒng)需取得軟件著作權(quán)證書，證書提交要求詳見商務(wù)

標(biāo)部分。

七、公務(wù)接待

公務(wù)接待通過備案信息電子化、填報(bào)項(xiàng)目規(guī)范化、業(yè)務(wù)操作流程化、匯總分析自動(dòng)化、監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)公務(wù)接待流程規(guī)范化管理、統(tǒng)籌各項(xiàng)接待資源、提高接待人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、保障服務(wù)效率。

1、接待計(jì)劃管理同時(shí)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃創(chuàng)建、修改、刪除、查詢等主要功能。

2、調(diào)研點(diǎn)管理要能實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)研點(diǎn)進(jìn)行查看和管理。

3、住宿管理、餐飲管理、車輛管理等。

4、對(duì)各個(gè)協(xié)同部門聯(lián)系方式進(jìn)行管理，包含協(xié)同人員信息的錄入、修改和刪除等功能。

5、接待統(tǒng)計(jì)分析要能提供可視化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，可統(tǒng)計(jì)每個(gè)月份/季度不同級(jí)別的接待數(shù)量。

八、大數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、智能報(bào)表等功能?？筛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際需求進(jìn)行定制化，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的支撐。要包含公文統(tǒng)計(jì)、督查統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、車輛統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)、日清日結(jié)統(tǒng)計(jì)、建議統(tǒng)計(jì)、接待統(tǒng)計(jì)、智能統(tǒng)計(jì)報(bào)表、大屏展示等功能。

1、公文統(tǒng)計(jì)：支持按主體單位、時(shí)間、統(tǒng)計(jì)口徑（按月、匯總）等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2、督查統(tǒng)計(jì)：督查事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可按主辦單位、主管領(lǐng)導(dǎo)等統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

3、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)用戶對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4、車輛統(tǒng)計(jì)：對(duì)用戶的保養(yǎng)情況、審批次數(shù)、車輛申請(qǐng)頻次等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

5、考勤統(tǒng)計(jì)：按月統(tǒng)計(jì)考勤情況，支持按人員、時(shí)間統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

6、日清日結(jié)統(tǒng)計(jì)：能對(duì)工作事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可按事項(xiàng)來源、事項(xiàng)標(biāo)題等分類統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

7、建議統(tǒng)計(jì)：能對(duì)建議事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可按主辦單位、主管領(lǐng)導(dǎo)、交辦時(shí)間、結(jié)果分類等統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

8、接待統(tǒng)計(jì)：要能夠提供可視化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，可統(tǒng)計(jì)每個(gè)月份/季度不同級(jí)別的接待數(shù)量。

9、智能統(tǒng)計(jì)報(bào)表：要具有專門的報(bào)表結(jié)構(gòu)來動(dòng)態(tài)加載數(shù)據(jù)，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表格式的多樣化。

10、大屏展示：要能對(duì)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中呈現(xiàn)與展示。

九、移動(dòng)辦公

移動(dòng)簽批適配多種移動(dòng)終端，提供多種用戶視圖界面，應(yīng)具備良好的兼容性，根據(jù)不同終端屏幕尺寸自動(dòng)適應(yīng)，支持平臺(tái)內(nèi)待辦信息的消息推送，同時(shí)結(jié)合移動(dòng)終端的 SIM 卡應(yīng)用進(jìn)行在線通話及短信收發(fā)。支持單用戶同時(shí)登錄 PC 端、Pad 端（簽批終端）、手機(jī)端， 實(shí)現(xiàn)三端同時(shí)在線，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，消息提醒同步推送，以保障各類信息能及時(shí)送達(dá)。

1、系統(tǒng)登錄：要實(shí)現(xiàn)登錄時(shí) App 內(nèi)部自動(dòng)進(jìn)行 vpn 撥號(hào)，通過vpn 加密隧道進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。

2、公文辦理：與 PC 端功能、數(shù)據(jù)保持聯(lián)通，要包括待簽來文展示、公文簽收編輯、已簽來文展示等功能。

3、手寫簽批：要支持原筆跡帶筆鋒的手寫簽批。

4、語音簽批：要能在公文以及簽批箋上任何地方進(jìn)行語音留言。

5、文字簽批：在支持手寫簽批、語音簽批的同時(shí)，還要提供文字簽批功能。

6、事項(xiàng)審批、督查督辦、會(huì)議管理、日程管理、云文檔中心、工作日志、通用審批、視頻會(huì)議、政務(wù)即時(shí)通訊等功能要與 PC 端功能、數(shù)據(jù)保持一致。

7、要能實(shí)現(xiàn)使用語音交互的形式完成日常辦公中請(qǐng)假、查待辦等功能。

8、通訊錄要與系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)聯(lián)通，調(diào)用組織架構(gòu)中的人員信息，支持按機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類查詢。

9、我的：集合 app 常用的基礎(chǔ)功能及通用設(shè)置，主要包括修改手機(jī)號(hào)、修改密碼等功能。

10、考勤打卡：移動(dòng)端定位功能進(jìn)行考勤打卡。

更多的軟件詳情請(qǐng)致電400-090-2005  解讀顧問：馬佳俊